Uw privacy is belangrijk voor ons. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij persoonsgegevens verwerken wanneer 
(i) u deze site bezoekt en 
(ii) u contact hebt met onze wereldwijde bedrijven die zoek-, advies- en beoordeling services leveren, met inbegrip van hoe dit van invloed is op onze website: Venna Talent en 
(iii) U contact met ons hebt over de diensten die wij leveren. Het bevat ook informatie over hoe we persoonsgegevens verwerken als gevolg van het leveren van onze diensten aan derden (d.w.z. onze klanten).

Venna Talent ("wij", "ons") zet zich in om uw gegevens veilig te bewaren en te beheren in overeenstemming met onze wettelijke verantwoordelijkheden, onder de privacy- en gegevensbeschermingswetgeving die van toepassing is waar ter wereld we ook actief zijn.

We evalueren dit Privacybeleid regelmatig en werken het van tijd tot tijd bij.

Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 30 maart 2024. Controleer dit beleid regelmatig op eventuele wijzigingen.

Op wie is dit beleid van toepassing

Dit beleid is op u van toepassing, ongeacht of u een kandidaat bent voor een van onze klanten, een persoon die wij beoordelen als werknemer van een van onze klanten, een klant of u een bron of scheidsrechter bent met betrekking tot een kandidaat of een werknemer van een van onze klanten.

Daarnaast is dit beleid van toepassing als u een van onze evenementen bijwoont of zich heeft aangemeld voor het ontvangen van informatie over onze diensten of een van onze marketingmaterialen.

In het kader van dit beleid

Kandidaat(en) betekent een individu dat een kandidaat, sollicitant, potentiële kandidaat of werknemer van een klant is; klant(en) betekent elk bedrijf, firma, organisatie, overheidsinstantie of individu die ons opdracht geeft om een van onze diensten uit te voeren; referee is een persoon die een persoonlijke of werk referentie geeft met betrekking tot een kandidaat en; bron is een persoon die ons informatie of inlichtingen verschaft over een kandidaat.

Informatie verzamelen

Onze klanten verwachten dat we de beste mensen vinden voor functies binnen hun organisaties. Daarom moeten we systemen, online databases en andere informatiebronnen onderzoeken en met veel mensen praten.

Naast onze klanten zijn dit ook referenties en bronnen die ons helpen bij ons besluitvormingsproces.De aard van ons werk vereist dat we persoonlijke gegevens snel, vertrouwelijk en vaak zonder verwijzing naar de betrokkenen verwerken. Dienovereenkomstig verwerken we dergelijke gegevens in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens, waarbij we regelmatig ons legitieme belang gebruiken als het niet mogelijk of haalbaar is om rechtstreeks met de betrokkenen te spreken. Daarnaast zullen we toestemming vragen in de omstandigheden die verderop in dit beleidsdocument worden uitgelegd.Wij verzamelen informatie van kandidaten direct wanneer u uw CV uploadt naar ons kandidaten portaal of wanneer u deze per e-mail of post naar ons toestuurt. Wij verzamelen ook informatie van u wanneer u spreekt met een medewerker van Venna Talent in een kantoor over de hele wereld.We verzamelen ook informatie over u op geautomatiseerde manieren, onder andere door het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën (zie paragraaf 18 en 19 van dit beleid) en door het gebruik van tracking pixels en tokens in onze e-mailcommunicatie (bijvoorbeeld om te begrijpen of u een marketing e-mail van ons hebt geopend).

Hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken

Kandidaat
We gebruiken de persoonlijke gegevens die we van u verzamelen voor een aantal doeleinden:Het verwerken van sollicitaties, in samenwerking met onze klanten, namens wie wij de opdracht hebben om een vacature te vervullen. Dit betekent dat als u solliciteert op een bepaalde baan, wij uw gegevens kunnen doorgeven aan de betreffende klant om de sollicitatie in behandeling te nemen.

Als gevolg daarvan kunt u verdere rechtstreekse correspondentie van hen ontvangen.Zoeken naar relevante kandidaten voor vertrouwelijke wervings opdrachten waarbij onze klant in eerste instantie niet wordt genoemd. Dit betekent dat als we denken dat u geschikt bent voor een bepaalde functie, we uw basisgegevens kunnen doorgeven aan de betreffende klant. Als die klant vindt dat u geschikt zou kunnen zijn, bespreken we dit in meer detail met u.

Het is mogelijk dat een van onze consultants je interviewt voor de functie. Als je succesvol bent, kun je op de shortlist van onze klant terechtkomen voor een gesprek. Op dat moment geven we verdere details door aan de klant en ontvang je mogelijk verdere rechtstreekse correspondentie van hen.Van tijd tot tijd doen we onderzoek voor onze klanten. Dit doen we om inzicht te krijgen in een bepaalde markt. Hierbij kunnen we bepaalde aspecten van uw persoonlijke gegevens gebruiken. Hierover wordt geen contact met u opgenomen door derden, tenzij we eerst uw toestemming hebben verkregen.Voor de uitvoering van een contract dat we met jou als individu hebben afgesloten, waarschijnlijk een assessment of coaching programma.

Voor het monitoren van gelijkheid, om inzicht te krijgen in de diversiteit van onze kandidatenpool, maar alleen indien toegestaan onder de toepasselijke wetgeving. (Deze informatie is geanonimiseerd en samengevoegd).Het verbeteren van de service die we bieden. U kunt bijvoorbeeld worden gevraagd om een van onze online tevredenheidsonderzoeken in te vullen.Voor direct marketingdoeleinden, om te begrijpen hoe u onze wervings diensten, onze website en eerdere communicatie die we u hebben gestuurd gebruikt en hoe u ermee omgaat, en om u vervolgens informatie over onze diensten, whitepapers, nieuwsbrieven, evenementen enzovoort te sturen waarvan wij denken dat deze relevant zijn voor uw expliciete of impliciete interesses, of die in het algemeen relevant zouden zijn voor iemand in uw positie.

U kunt zich op elk moment afmelden voor het ontvangen van marketing materiaal door ons te schrijven.We zullen uw informatie alleen gebruiken in overeenstemming met dit beleid, of wanneer we wettelijk verplicht of gemachtigd zijn om uw informatie aan anderen te verstrekken of wanneer we uw toestemming hebben om dit te doen.Houd er rekening mee dat wij niet verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking door anderen, zoals onze klanten.

Klant
We gebruiken klantgegevens om onze diensten aan u uit te voeren en voor andere legitieme zakelijke doeleinden, zoals marketing.

Bron en referee
‍We zullen bron- en referee gegevens gebruiken om onze diensten uit te voeren, in het bijzonder om ons in staat te stellen uw mening over een kandidaat te verkrijgen.We kunnen deze informatie ook gebruiken om u als potentiële klant te benaderen voor onze diensten. We kunnen u ook uitnodigen om kandidaat te worden voor het leveren van onze diensten.Het type persoonlijke gegevens dat we verzamelen en verwerkenIn alle gevallen verzamelen en verwerken we persoonlijke gegevens over u, waaronder uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Kandidaat
Als u gaat solliciteren of als we u raadplegen over een functie, kan het zijn dat u aanvullende persoonlijke gegevens moet verstrekken. Bijvoorbeeld geboortedatum, opleiding en carrièreverleden en curriculum vitae (CV). Uw CV kan onder andere het arbeidsverleden, opleiding, beroepskwalificaties, lidmaatschappen, details van geschreven artikelen, referenties en referenten bevatten.Op basis van uw uitdrukkelijke toestemming verwerken we ook relevante psychometrische beoordelingen, psychologische tests of resultaten van dergelijke beoordelingen of tests.Van tijd tot tijd kunnen we je vragen om informatie te verstrekken met betrekking tot beschermde kenmerken, zoals je ras of burgerlijke staat. We doen dit voor het monitoren van gelijke kansen en van tijd tot tijd online, maar alleen als dit is toegestaan onder de lokale wetgeving. Deze informatie wordt altijd geanonimiseerd en geaggregeerd en wordt niet aan derden doorgegeven zonder uw specifieke toestemming.We kunnen ook persoonlijke gegevens verzamelen uit databases van derden en andere openbare bronnen.

Klant
Naast basiscontactinformatie verzamelen we ook informatie over uw functie en andere informatie die uw organisatie aan ons verstrekt.

Bron en referee
Naast basiscontactinformatie verzamelen we ook informatie over uw referenties als bron, details over uw relatie/kennis van een kandidaat en uw mening over die persoon. We kunnen deze informatie rechtstreeks van u krijgen of van openbaar beschikbare informatie.

Wat we doen
‍
Voor bepaalde functies kunnen we een advertentie plaatsen waarop u elektronisch of per post kunt reageren. Voor andere functies kan een van onze onderzoekers of consultants u bellen om de details te bespreken. Vervolgens informeren we je mondeling dat we je persoonlijke gegevens zullen verwerken of sturen we je een Privacyverklaring. Beide verwijzen je naar dit Privacybeleid.Naast het invullen van bepaalde leiderschapsvacatures verwerken we ook persoonsgegevens wanneer we marktonderzoeken uitvoeren om bepaalde bedrijfssectoren of functies in kaart te brengen om klanten inzicht te geven in het beschikbare talent.

Gevoelige gegevens

Van tijd tot tijd zullen we uw toestemming vragen om persoonsgegevens te verwerken voor bepaalde specifieke en beperkte doeleinden. We zullen dit altijd doen voordat we gevoelige persoonlijke gegevens verwerken: ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, gegevens met betrekking tot gezondheid of seksleven en seksuele geaardheid, genetische en/of biometrische gegevens. We raden je aan ons geen gevoelige persoonlijke gegevens te verstrekken, tenzij daar specifiek om wordt gevraagd en we je toestemming hebben.Vergeet niet dat u alle toestemming die u eerder hebt gegeven op elk moment kunt intrekken en dat u het recht hebt om ons te vragen de verwerking van uw persoonlijke gegevens te stoppen en deze te laten wissen als we niet langer een wettelijke reden hebben om uw gegevens te blijven verwerken. In deze omstandigheden behouden wij ons het recht voor om persoonlijke basisgegevens zoals uw naam en adres te bewaren. Dit is om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens in de toekomst niet door ons worden verwerkt.Houd er rekening mee dat er geen geautomatiseerde beslissingen, zoals geautomatiseerde profilering van kandidaten, worden genomen op basis van de informatie die we verzamelen.

Informatie verstrekken aan anderen

‍Om ons te helpen deze website te beheren en om werving diensten in bepaalde landen aan te bieden, werken we nauw samen met vertrouwde partners met wie we persoonlijke gegevens moeten delen. Deze partners zijn onder andere:Onze klanten voor wie we werving diensten leveren.Onze klanten, voor wie we assessment en coaching van hun werknemers in bepaalde landen verzorgen.Potentiële klanten, waarbij we mogelijk moeten aantonen dat we inzicht hebben in een bepaalde markt en de mensen die daarin werken.We zullen informatie alleen delen zoals voorzien in dit Privacybeleid en, waar van toepassing, de openbaarmaking beperken tot informatie in geaggregeerde vorm, om te voorkomen of te beperken dat u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden.Als we informatie delen met een dergelijke derde partij, wordt u niet door hen benaderd, tenzij we vooraf uw toestemming hebben verkregen.

Derden

We kunnen ook informatie verstrekken aan externe dienstverleners die namens ons informatie verwerken. Dit is om een aantal van onze interne bedrijfsactiviteiten te helpen uitvoeren, waaronder e-mail distributie, marketing, IT-services en klantenservice. Als onderdeel van onze overeenkomsten met hen, zijn deze derden verplicht om dergelijke gegevens veilig te verwerken en alleen in overeenstemming met onze instructies.Uw gegevens kunnen ook worden gedeeld met organisaties elders in de wereld, waaronder, zonder beperking, in de Verenigde Staten van Amerika. Aangezien hun privacywetgeving mogelijk niet overeenkomt met de normen van uw eigen land, zullen we alleen gegevens overdragen als we eerst alle waarborgen hebben geïmplementeerd, meestal de 'modelcontractbepalingen', die door de toepasselijke wetgeving worden vereist. Je hebt het recht om een kopie op te vragen van alle waarborgen die we gebruiken om je persoonlijke gegevens door te geven aan derde landen.We kunnen soms verplicht worden om informatie over u vrij te geven aan wetshandhavingsinstanties, agentschappen of derden, op grond van een wettelijke verplichting of een gerechtelijk bevel. We zullen verantwoordelijk handelen en waar mogelijk rekening houden met uw belangen wanneer we reageren op deze verzoeken.Als u zich zorgen maakt over deze regelingen om persoonlijke gegevens bekend te maken of te delen met derden, moet u contact met ons opnemen en ons vragen uw persoonlijke gegevens niet te verwerken.

Informatie veilig bewaren
‍
We investeren aanzienlijke middelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Geen enkel systeem kan echter 100% veilig zijn en daarom kunnen we niet verantwoordelijk worden gehouden voor onbevoegde of onbedoelde toegang die buiten onze redelijke controle valt.

Informatie over anderen
‍
Als u ons informatie verstrekt over andere personen, zoals gegevens van een scheidsrechter of persoonlijk contact, moet u ervoor zorgen dat zij hiermee akkoord gaan. We raden u aan om hun toestemming te registreren en hen een kopie van, of een link naar, dit Privacybeleid te geven.Uw administratie bijhoudenWe bewaren je persoonlijke gegevens zo lang als nodig is om onze diensten te leveren en in overeenstemming met wettelijke, fiscale en boekhoudkundige vereisten. Als uw persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn, zorgen we ervoor dat ze op een veilige manier worden verwijderd. Waar dit wettelijk vereist is, zullen we u hiervan op de hoogte stellen.Over onze websiteDit Privacybeleid is ook van toepassing op onze websites, waar we persoonsgegevens verwerken binnen en via deze website www.vennatalent.com  Het primaire doel van onze websites is om u informatie te verstrekken over de diensten die door de Venna Talent groep van bedrijven en consultants worden aangeboden. In bepaalde landen kunt u een site gebruiken om vacatures te bekijken en erop te solliciteren.We gebruiken de persoonlijke gegevens die we van u verzamelen op onze website voor aanvullende doeleinden, zoals het personaliseren van de look en feel van de website om deze aan te passen aan de persoonlijke voorkeuren die we afleiden uit uw gebruik van de site. (Zie de hoofdstukken "Analytics" en "Cookies" voor meer informatie).We kunnen persoonsgegevens bekendmaken of delen met derden zoals hierboven beschreven om de website te beheren en onze executive search diensten te leveren, evenals assessmentdiensten in bepaalde landen. Als u zich zorgen maakt over deze regelingen, moet u de website niet gebruiken en contact met ons opnemen om ons te vragen uw persoonlijke gegevens niet te verwerken.Tot slot kunnen we uw gegevens ook gebruiken om onze klanten inzicht te geven in wie onze website gebruikt en hoe hun vacatures worden bekeken.

Analytics[DAP4] 

We gebruiken analytische tools en cookies op deze website om onze online diensten te leveren, serviceproblemen te identificeren, onze diensten te verbeteren, content te leveren die is afgestemd op de persoonlijke voorkeuren van gebruikers en om verkeer en gebruik van de site te monitoren.Deze tools kunnen worden geleverd door externe serviceproviders en kunnen het verzamelen en volgen van bepaalde gegevens en informatie over de kenmerken en activiteiten van bezoekers op onze website omvatten. We kunnen gegevens, waaronder persoonsgegevens, doorgeven aan bepaalde externe dienstverleners om dergelijke diensten te verkrijgen.Een van deze aanbieders is Google Analytics. Meer informatie over de manieren waarop zij uw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken vindt u hier: www.google.com/policies/privacy/partners

Cookies

Cookies zijn kleine computerbestanden die op uw apparaat worden gedownload wanneer u op het web surft. Ze verzamelen informatie over de manier waarop u door deze website en het internet surft en gebruikt. Deze informatie kan ons in staat stellen om u of uw locatie bij benadering te identificeren. Cookies helpen ons ook om u een persoonlijkere ervaring te bieden, zoals een lokale versie van de website in een lokale taal. Informatie uit cookies stelt ons ook in staat om onze diensten te verbeteren.We verzamelen alleen "sessiecookies", die meestal niet worden opgeslagen nadat uw browser sessie is afgelopen. Deze worden gebruikt om uw locatie bij benadering vast te stellen en de website in de juiste taal weer te geven. (IP-adressen worden tijdens dit proces verzameld).U kunt alle cookies of alleen bepaalde soorten cookies verwijderen en blokkeren via de instellingen van uw browser. Als u ervoor kiest om cookies te blokkeren of te verwijderen, kan dit echter de functionaliteit van de website beïnvloeden.

Websites van derden

Dit beleid is alleen van toepassing op deze website. Als u vanaf andere websites op onze website terecht komt of vanaf onze website naar andere websites gaat, dient u hun afzonderlijke Privacybeleid te lezen.

Klachtenprocedure
‍
Als u een klacht hebt over de manier waarop wij met uw persoonlijke gegevens zijn omgegaan, neem dan contact met ons op via de onderstaande gegevens, en wij zullen uw klacht onderzoeken. Gebruik dezelfde contactgegevens om ons op te dragen de verwerking van uw persoonlijke gegevens te staken.

Contact met ons opnemen
‍
Als u vragen hebt over dit Privacybeleid, of als u uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@vennatalent.com.